Przejdź do głównych treściPrzejdź do wyszukiwarki
czwartek, 24 kwietnia 2025 06:19
Reklama
ReklamaNeoPunkt Lubań sprawdź na Allegro
Reklama
ReklamaCentrum Drewna Gryfów - Profesjonalny skład drewna

Gdzie szukać i jak zdobyć brakujące do emerytury dokumenty?

Jeśli ktoś planuje przejść na emeryturę, ale brakuje mu zaświadczeń sprzed lat wtedy emerytura będzie niższa niż wtedy, gdy Zakład Ubezpieczeń Społecznych ma komplet danych. Szczególnie dotyczy to dokumentów potwierdzających, że ktoś pracował przed 1999 rokiem.
Gdzie szukać i jak zdobyć brakujące do emerytury dokumenty?

Autor: Obraz Angelo Giordano z Pixabay

Poszukiwania trzeba zacząć od własnego miejsca zatrudnienia. Jeśli zakład pracy nadal istnieje – wtedy nie ma problemu. Były pracodawca powinien wystawić byłemu pracownikowi zaświadczenie o zatrudnieniu oraz o osiąganych zarobkach. Kłopot pojawia się, gdy firma, w której pracowaliśmy zniknęła z rynku. 

Likwidowane lub przekształcone zakłady pracy miały najczęściej swoich następców prawnych i to te podmioty powinny przejąć archiwalne dokumenty – wyjaśnia Iwona Kowalska-Matis, regionalny rzecznik prasowy ZUS na Dolnym Śląsku.

Według rzeczniczki, mogą to być np. spółki prawa handlowego bądź cywilnego, powstałe po sprywatyzowaniu przedsiębiorstw. Niewykluczone, że będą to też organy założycielskie, czyli urzędy wojewódzkie albo organy nadrzędne, czyli konkretne ministerstwa. 

Jeśli zakład pracy już nie istnieje to na podstawie pism, wpisów w książeczkowych dowodach osobistych wydawanych do końca 2000 roku czy legitymacji ubezpieczeniowej warto ustalić dokładną nazwę i adres ostatniej siedziby. To podstawa, żeby rozpocząć poszukiwania w archiwach i instytucjach komercyjnych przechowujących dokumentację osobową i płacową – wyjaśnia Kowalska-Matis.

W lepszej sytuacji są osoby, które pracowały w małych zakładach zatrudniających do 20 osób. Taki pracodawca miał obowiązek zgłaszania pracowników w ZUS z imienia i nazwiska, czyli w imiennych deklaracjach rozliczeniowych. Wtedy wystarczy podać dokładny adres tego pracodawcy, imię i nazwisko właściciela firmy, numer konta płatnika składek (NKP). Wówczas, nawet, jeśli zakład pracy nie istnieje, ZUS potwierdzi okres zatrudnienia i wysokość wynagrodzenia. Inaczej było w dużych przedsiębiorstwach – tam składki były odprowadzane bezimiennie, za wszystkich pracowników łącznie, więc ZUS nie ma możliwości potwierdzenia wysokości wynagrodzenia i zatrudnienia. Dlatego z zakładów pracy zatrudniających powyżej 20 osób świadectwa pracy i dokumenty o wynagrodzeniu są konieczne. 

Wyjaśniam od razu, że braki w dokumentach nie oznaczają, że nie można złożyć wniosku o emeryturę. Można to zrobić a odnalezione dokumenty dostarczyć do ZUS. Wtedy kwota emerytura zostanie ponownie naliczona już z uwzględnieniem nowych zaświadczeń – uspokaja Iwona Kowalska-Matis.

Gdzie szukać dokumentów?

Jeśli jednak zakładu już nie ma i nie ma też następcy prawnego takiego przedsiębiorstwa, to informacji trzeba szukać w bazie zlikwidowanych lub przekształconych zakładów pracy, którą ZUS prowadzi na stronie internetowej. Na podstawie informacji z urzędów centralnych, wojewódzkich i archiwów państwowych ZUS stworzył bazę zlikwidowanych lub przekształconych zakładów pracy. Jest to alfabetyczny spis nieistniejących już przedsiębiorstw i miejsc przechowywania dokumentacji „kadrowej”. Są tam też dane organizacji związkowych, spółdzielni, PGR-ów, a katalog byłych pracodawców jest ciągle aktualizowany. Jest on dostępny dla klientów ZUS na stronie internetowej: https://www.zus.pl/swiadczenia/emerytury/baza-zlikwidowanych-lub-przeksztalconych-zakladow-pracy 

Archiwa państwowe i przechowawcy komercyjni

Instytucją, która przechowuje dowody dotyczące pracy i płac od pracodawców z całej Polski, których postawiono w stan likwidacji lub których upadłość ogłoszono, jest działające od 2004 r. Archiwum Państwowe Dokumentacji Osobowej i Płacowej w Milanówku pod Warszawą. Archiwum wydaje zaświadczenia lub poświadczone kserokopie dokumentacji płacowej. Tam też znajdziemy bazę instytucji przechowujących dokumentację. Dokumenty potwierdzające staż i płace ze zlikwidowanych spółdzielni oraz organizacji spółdzielczych mógł przejąć związek rewizyjny, w którym była zrzeszona spółdzielnia lub Krajowa Rada Spółdzielcza z siedzibą w Warszawie.


Podziel się
Oceń

Napisz komentarz

Komentarze

Marek 08.11.2023 12:55
Bzdura archiwum po dawnym ZNTK zalała woda , i co w takim przypadku?

Ewa 08.11.2023 10:25
Dotyczy szczególnie już nie istniejących zakładów: Fatma, Dolwis, GZPB, Len Mirsk. Zwłaszcza, że problemy dotyczą akt firm z terenu powiatu, kiedy zostały sprywatyzowane i potem zlikwidowane, a prywaciarze nie przyłożyli wagi do wartości. Bywa, że archiwum nie wydaje kopii i żąda sądowego nakazu, co nie jest łatwe.

Reklama
Reklama
Kobiety Kobietom
Reklama
Reklama
Reklama
Reklama
KOMENTARZE
Autor komentarza: MNMNMMMNMNTreść komentarza: Rozumiem że zakazu wjazdu do Polski ten Ukrainiec nie dostał, a tych trzech Afgańczyków nie cofnięto na Ukrainę. W związku z czym złożą pewnie wniosek o pobyt stały i już tu zostaną.Data dodania komentarza: 23.04.2025, 11:48Źródło komentarza: Afgańczycy chcieli do Niemiec, ich przewoźnik wrócił na UkrainęAutor komentarza: SportowiecTreść komentarza: Z tego co pamiętam, to był wybrany nowy dyrektor...był nim chyba tydzień i zrezygnował. Zobaczył chyba jak wygląda stan naszego miasta i MOSIRU za rządow nowej władzy i się wystraszył.Data dodania komentarza: 23.04.2025, 11:45Źródło komentarza: Mirosław Celuch nowym dyrektorem MOSiR w LubaniuAutor komentarza: PamięćTreść komentarza: To teraz Burmistrz ma czas? Wcześniej jak kandydował na stołek Burmistrza i miała być debata wyborcza, to zasłaniał się brakiem czasu i obowiązkami służbowymi.....został Burmistrzem i nagle ma czas i nie ma obowiązków służbowych😂Data dodania komentarza: 23.04.2025, 11:41Źródło komentarza: Poprosiliśmy burmistrza Lubania o wywiad. Czekamy na Wasze pytaniaAutor komentarza: WidzącyTreść komentarza: Ten komentarz to chyba wstawiła jedna z "Aniołków Czarliego"...mieszkańcy Lubania, którzy pamietają rządy wcześniejsze PO powinni pamiętac😂 bo zauważyłem, że te Panie znowu mają stołki i znowu się uśmiechają😂Data dodania komentarza: 23.04.2025, 11:36Źródło komentarza: Poprosiliśmy burmistrza Lubania o wywiad. Czekamy na Wasze pytania
ReklamaPowiat Lubań
Reklama