Do 31 stycznia 2025 r. pracodawcy mają obowiązek złożenia dokumentów PIT-11 i PIT-4R za rok 2024 (pracownikowi dokument PIT-11 powinien być doręczony do 28 lutego 2025 r.). Organizacje (pracodawcy nie będący osobami fizycznymi) mogą to zrobić – do czego zachęcamy - za pomocą konta organizacji w e-Urzędzie Skarbowym (e-US) bez konieczności podpisywania formularzy.
Warto jak najwcześniej złożyć wniosek o dostęp do konta organizacji w e-US, by w styczniu szybko i wygodnie wysłać dokumenty. Serwis e-Urząd Skarbowy umożliwia wszystkim organizacjom m.in. spółkom, fundacjom, stowarzyszeniom, składanie deklaracji podatkowych online bez podpisu kwalifikowanego i bez dodatkowego umocowania dla pełnomocnika. Użytkownicy konta organizacji mogą wysłać za pomocą e-US m. in. formularze podatkowe PIT-11 i PIT-4R. Termin złożenia tych dokumentów mija 31 stycznia 2025 r. Do konta organizacji mają dostęp upoważnione przez nie osoby, tzw. użytkownicy konta organizacji. Organizacja może w prosty sposób upoważnić do swojego konta w e-US osobę fizyczną, która posiada PESEL. W tym celu składa wniosek o przyznanie dostępu do konta do naczelnika urzędu skarbowego właściwego w sprawach ewidencji podatników i płatników.
Organizacja może zawnioskować dla każdego użytkownika swojego konta o jeden z dwóch rodzajów dostępów – podstawowy lub rozszerzony. Użytkownik z dostępem rozszerzonym może nadawać i odbierać dostęp innym użytkownikom do konta organizacji za pośrednictwem e-US.
Szczegółowe informacje o tym jak uzyskać dostęp do konta organizacji w e-Urzędzie Skarbowym oraz wzór wniosku o przyznanie dostępu znajdują się pod adresem: https://www.podatki.gov.pl/e-urzad-skarbowy/konto-organizacji/przyznanie-dostepu-do-konta-organizacji/
Konto organizacji w e-Urzędzie Skarbowym to konto przypisane konkretnej organizacji (również będącej płatnikiem), np. spółce, fundacji lub stowarzyszeniu. Poprzez takie konto organizacje mogą korzystać z usług oferowanych w e-Urzędzie Skarbowym. W ramach konta organizacji można m. in. szybko i wygodnie wyrazić lub wycofać zgodę na otrzymywanie korespondencji w e-US, składać pisma do organów podatkowych, bezpłatnie występować o wydanie zaświadczenia o niezaleganiu w podatkach, składać zawiadomienie ZAW-NR czy też przeglądać dane rejestracyjne organizacji.
Jednocześnie przypominamy o obowiązku wpisywania prawidłowego numeru PESEL/NIP osoby, dla której wystawiana jest informacja PIT-11. Wpisanie prawidłowych danych PESEL/NIP jest obowiązkiem pracodawcy wynikającym z ustawy. Wpisywanie ciągu tych samych cyfr (jak 1111111111 czy 9999999999), bądź innych kombinacji cyfrowych np. data urodzenia i kilka losowych cyfr - jest nieprawidłowe i nie pozwoli na przesłanie informacji drogą elektroniczną.
Prawidłowe wpisanie numeru PESEL/NIP umożliwi:
• wygenerowanie i udostępnienie osobie, dla której wysyłana jest informacja, zeznania podatkowego w usłudze Twój e-PIT na podatki.gov.pl oraz skorzystanie z ulg i odliczeń, co może umożliwić zwrot nadpłaty podatku,
• zalogowanie się osoby do usługi Twój e-PIT z wykorzystaniem danych autoryzujących, na które składają się m.in. PESEL lub NIP.
Brak prawidłowego numeru PESEL/NIP w przekazanych formularzach podatkowych uniemożliwi skorzystanie z elektronicznej formy złożenia zeznania, a tym samym wywiązanie się z obowiązków podatkowych w podatku dochodowym od osób fizycznych (PIT).
Zapraszamy na www.podatki.gov.pl
